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协会章程

第一章   总  则

第一条 本团体的名称为“深圳电子烟协会”。
第二条  本协会是由从事电子烟、电子烟组件及其配套产品的生产企业、经销商、服务商和行业信息单位自愿组成的行业性社会组织。
第三条  本协会以“服务企业,加强自律,协调管理,发展经济”为宗旨,遵守法律、法规和各项政策,遵守社会道德风尚,集行业之力,办行业之事,为行业服务。维护会员的合法权益,维护行业的全局利益,促进行业经济技术和管理水平的不断提高,促进电子烟行业的健康发展。

第二章  业务范围

第五条  本会的业务范围:

(一)研究电子烟行业的发展战略及措施,为有关管理部门制定行业政策及发展规划提供意见及建议。
(二)组织会员协商制定行业职业道德准则及行规公约,建立行业自律机制,规范企业行为。
(三)参与制定、修改本行业各类产品的标准工作,组织推进标准的实施。
(四)组织或参与举办本行业国内外产品展览(销)会和信息发布会,扩大企业产品销售和技术流通渠道;组织行业技术成果交流及推广应用,推动行业技术创新。
(五)配合有关部门对本行业的产品质量开展行检、行评和产品认证及质量管理、监督工作;发布行业产品质量信息,扩大优质名牌产品的宣传,向国内外用户推荐优质产品和新产品。
(六)加强行业经济和信息网络建设,积极开展行业统计工作;搞好信息的收集、分析和交流,进行市场预测,开展信息指导与咨询服务,为政府有关部门制订产业政策及企业市场决策提供依据。
(七)反映会员要求,维护会员合法权益,积极发展行业公益事业。
(八)组织会员参加有关的学习、培训及考察活动。
(九)接受政府部门或有关部门委托办理的业务。

第三章   会员

第六条  本协会的会员为单位会员。
第七条  申请加入本协会,必须具备下列条件:
(一)拥护本会的章程;
(二)有加入本会的意愿;
(三)在本行业领域内具有一定的影响;
(四)应持有工商营业执照等相关证件。
第八条  会员入会的程序:
(一)提交入会申请书;
(二)经会员代表大会讨论通过;
(三)由会员代表大会或会员代表大会授权的机构发给会员证。
第九条  会员享有以下权利:
(一)出席会员代表大会,参加协会的各项活动和培训;
(二)本会章程规定的选举权、被选举权和表决权;
(三)获得本会提供的服务;
(四)对本会工作有提议案权、建议权和监督权;
(五)入会自愿、退会自由。
第十条  会员履行下列义务:
(一)遵守本会章程;
(二)执行本会的决议;
(三)按时交纳规定会费;
(四)维护本会及本行业的合法权益;
(五)完成本会交办的工作,支持参加本会组织的活动;
(六)向本会反映情况,积极配合本会的各项调查和统计工作,并提供详细真实的资料;
(七)接受本会的监督、检察和管理;
第十一条  会员缴纳会费的标准:

第十二条  会员退会应书面通知本会,并交回会员证。会员1年不交纳会费的视为自动退会。会员退会后,不退还已交纳的会费及资助或捐赠的财产。
第十三条  会员如不遵守本协会章程,将由本协会提出批评、教育;如有严重违反本章程的行为,经会员代表大会表决通过,予以除名。

第四章   组织机构和负责人的产生、罢免

第十四条  本会由会员组成会员代表大会。会员代表大会是本协会的最高权力机构,依照法律、法规和行业协会章程的规定行使职权。
第十五条  会员代表大会行使下列职权:
(一)决定协会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;
(二)选举或者罢免会长、监事长、副会长、监事、理事;(选举采取无记名投票的方法进行)
(三)审议会员代表大会、监事会(监事)的年度工作报告、年度财务预决算方案;
(四)审议会员代表大会对会员除名的提议;
(五)对本会重大事项变更、解散和清算等事项作出决议;
(六)改变或者撤销会员代表大会不适当的决定;
(七)制订或修改章程、组织机构的选举办法;
(八)决定终止事宜;
(九)决定其他重大事宜。
第十六条 会员代表大会每年召开一次会议,如没有特殊情况至少每两年召开一次会员代表大会。会员代表大会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可以召开临时会员代表大会。 会员代表大会必须有全体会员的三分之二以上出席;其决议应当由全体会员的过半数通过。会员代表大会应当对所议事项的决定作会议纪要,并向所有会员公告。
第十七条 本会设会员代表大会,会员代表大会为会员代表大会的常设机构,在会员代表大会闭会期间,依照会员代表大会的决议和协会章程的规定履行职责。
第十八条 会员代表大会每届叁年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由会员代表大会表决通过,但延期换届最长不超过一年。
第十九条 会员代表大会的职权是:
(一)筹备和召集会员代表大会;
(二)执行会员代表大会的决议,并向会员代表大会报告工作;
(三)决定协会具体的工作业务;
(四)决定协会各内部机构的设置,并领导协会内部各机构开展工作;
(五)决定新申请人的入会和对会员的处分,提议对会员的除名;
(六)聘任或者解聘秘书长,决定协会分支机构主要负责人;根据秘书长提名,聘任或者解聘副秘书长和协会办事机构、代表机构主要负责人,决定其报酬事项;
(七)制定协会内部管理制度;
(八)协会章程规定的其他事项
第二十条  会员代表大会每半年至少召开一次会议(情况特殊的,也可采用通讯形式召开)。会员代表大会须有过半数的理事出席方能召开,其决议须经全体理事过半数表决通过方能生效。会员代表大会应当对决议形成会议纪要,并向全体理事公告。
会员代表大会会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托常务副会长或者秘书长召集和主持。三分之一以上理事可以提议召开会员代表大会。
第二十一条  本会设立分支机构、代表机构的规则、程序:
(一)由本会秘书处提出设立分支机构的具体方案;
(二)将具体方案提交会长办公会议讨论通过;
(三)将通过后的具体方案提交会员代表大会审议批准。
(四)报社会团体登记管理机关审批。
第二十二条  本会设立监事会,由会员代表大会选举产生。监事会设有监事长和监事,任期与会员代表大会任期相同,期满可以连任。会长、副会长、理事、秘书长不得兼任监事
第二十三条  本协会的会长、监事长、副会长、秘书长、监事、理事必须具备下列条件:
(一)遵守法律法规;
(二)在本行业领域内有较大影响;
(三)会长、监事长、常务副会长、副会长、秘书长最高任职年龄不                得超过70周岁;
(四)身体健康,能坚持正常工作;
(五)未受到任何刑事处罚,过失犯罪的除外;
(六)不在党政机关和事业单位现任公职的;
(七)具有完全民事行为能力。
第二十四条  本协会设名誉会长一人、会长一人,监事长一人、副会长若干人。
第二十五条  本会会长、监事长、副会长、秘书长、监事、理事每届任期叁年。会长连任不得超过两届。
第二十六条   会长、监事长、副会长的罢免须经三分之一以上理事提议,经会员代表大会表决通过后报会员代表大会表决通过。
第二十七条   本会会长行使下列职权:
(一)召集和主持会员代表大会会议;
(二)检查会员代表大会、会员代表大会决议的落实情况;
(三)代表本协会签署有关重要文件;
第二十八条   本协会的秘书长采用聘任制,秘书长和会长不能在同一企业中产生。会长不得兼任秘书长,秘书长为专职。秘书长在会长领导下开展工作,秘书长对会员代表大会负责,秘书长行使下列职权:
(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
(二)组织制定、实施年度工作计划和预算;
(三)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
(四)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交常务会员代表大会决定;
(五)提名办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用,报会长批准;
(六)处理其他日常事务;
第二十九条  监事会行使下列职权:
(一)向会员代表大会报告年度工作。
(二)监督会员代表大会和会员代表大会的选举、罢免;监督会员代表大会履行会员大会的决议。
(三)检查协会财务和会计资料,向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况。
(四)监事列席会员代表大会会议,有权向会员代表大会提出质询和建议。
(五)监督会员代表大会遵守法律和章程的情况。当会长、副会长、秘书长和理事等管理人员的行为损害协会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员代表大会或政府相关部门报告。
监事应当遵守有关法律法规和协会章程,接受会员代表大会领导,切实履行职责。

第五章   资产管理、使用原则

第三十条  本协会经费来源:
(一)会员会费;
(二)捐赠及赞助;
(三)承办政府部门委托事项获得的资助或经费;
(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(五)利息;
(六)其它合法收入。
第三十一条  本会接受捐赠时,应当遵守法律法规,不得以任何形式进行摊派或变相摊派。
捐赠人、资助人或单位、会员、监事有权向协会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对于捐赠人、资助人或单位、会员、监事的查询,协会应及时如实答复。
第三十二条  本会经费支出用于下列项目,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用:
(一)    本章程规定的业务活动和日常办公费用;
(二)    本会专职人员的工资和福利待遇;
(三)    其他为会员利益及为实现协会宗旨所需的正常开支;
第三十三条  协会会长、监事长、副会长、秘书长、监事、理事以及工作人员私分、侵占、挪用协会财产的,应当退还,并在会员代表大会上进行检讨;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第三十四条  本会执行统一的会计制度,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。
第三十五条  本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第三十六条  本会的资产管理必须执行规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于政府拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
第三十七条  本会进行年度报告、换届、变更法定代表人以及清算,必须接受登记管理机关组织的财务审计。
第三十八条 协会建立重大事项报告制度。本会召开大型学术报告会、研讨会、展览会,举办对外交流,与境外民间组织交往,开展业内评比、达标、表彰活动,接受境外及社会捐款等,在活动前向政府相关职能部门和登记管理机关报告并办理相关手续。
第三十九条 协会专职工作人员实行全员聘任制,面向社会公开招聘,并订立劳动合同。其工资和保险、福利待遇,参照政府机关对事业单位的有关规定执行。

第六章   协会章程的修改程序

第四十条  对协会章程的修改,须经会员代表大会表决通过后报会员代表大会审议。
第四十一条  本会修改的章程,须在会员代表大会通过后30日内,报登记管理机关核准后生效。